A criação da empresa

A Empresa ACC Serviços Contábeis:

    Foi criada para satisfazer as necessidade dos clientes , visando isso, oferecemos   um amplo leque de serviços voltados ao aperfeiçoamento de gestão e maximização de resultados. Iniciando agora no mercado pretendemos oferecer soluções abrangentes que envolvem desde o planejamento estratégico e Organização das operações até o controle dos resultados, passando pelas funções de Recursos Humanos, Sistemas de Informação, Finanças de acordo a constituição da  legislação de empresas, fazemos também regularização contábil sejam elas fiscal, tributária, trabalhista disponibilizando planejamento tributário.


MISSÃO:
    
    Garantir ao cliente a qualidade total nos serviços, com um atendimento personalizado e eficaz. Nossos esforços estão voltados a reduzir o custo tributário-financeiro de nossos clientes, sempre antecipando suas necessidades e expectativas e respeitando os limites legais.

VISÃO:

    
    Ser uma empresa de contabilidade reconhecida por oferecer serviços com qualidade, segurança e agilidade.Criar um ambiente interno de motivação através da perspectiva de desenvolvimento profissional; Ser referência como empresa contábil que transmita confiabilidade, qualidade e modernidade, acompanhando sempre as inovações do setor; Ser rentável para sócios, clientes, colaboradores e fornecedores.

VALORES:

• Confiança
• Ética
• Comprometimento
• Qualidade
• Segurança
• Rentabilidade
• Responsabilidade

Aplicativos utilizados para realização de projetos e elaboração de relatórios

     Trabalhamos Com ferramentas que possibilitam planejar orçamentos de projetos. Uma delas é  o project manager, ele permite que sejam feitas  estimativas do tempo de realização e entrega de projetos, uma vez que  é um aplicativo que permite definir e gerenciar seus projetos através da organização e planejamentos de trabalhos como uma hierarquia de tarefas, atribuindo recursos disponíveis para as tarefas, atualizando os valores sempre que necessário.
    Abaixo está uma demonstração do processo de criação da Empresa Acc serviços Contábeis no project manager:

                 

   Desde o  início  de atuação, nossos clientes vêm obtendo benefícios concretos em termos de posicionamento estratégico e incremento da produtividade administrativa e dos resultados financeiros, o que significa adição de valor a seus empreendimentos gerenciados pelo  Project manager, aplicativo ao qual usamos e Compartilhamos.
Nossa Empresa possuem diversos aplicativo de controle financeiro e contábil. O MXM Manager é um recurso contábil. Permite que sejam feitos balanços e demonstrações do fluxo de caixa. 
Para gerar relatórios eficientes é preciso que todos os clientes possuam esses aplicativos.
     O Project manager é compartilhado gratuitamente.
    Costumamos cobrar mensalmente  honorários aos clientes que  têm o programa  contábil MXM Manager.


Qual a vantagem de adquirir esses Aplicativos?


    Está na praticidade de ambas as partes, as empresas ao qual oferecemos nossos serviços fazem os lançamentos e classificam suas despesas de acordo as contas contábeis. Para isso disponibilizamos o acesso através de login e  senhas.
   Qualquer lançamento é facilmente visualizado em nossos sistemas operacionais, uma vez que, cadastramos  e implantamos  um código para cada.
Ao que diz respeito a clientes, solicitam relatório e demonstrações de fluxo de caixa. 
   Atendemos todos os pedidos ressaltamos que, gerar relatórios, são funções  permitidas apenas aos Administradores dos aplicativos. 

Pague nossos serviços pela internet (Informações complementares sobre Comércio Eletrônico)

    Visando praticidade aos nossos clientes, nossa empresa possue um sistema ao qual todos os clientes cadastrados no sistema de inclusão de títulos, poderão pagar suas contas online com os cartões de crédito ou débito, ou através de boletos bancários. 


    Substituindo os processos físicos que envolvem as transações comerciais, nossa empresa usa o comércio eletrônico classificado como B2B, sendo o comércio associado a operações de compras, vendas e pagamentos e recebimentos de clientes, através da internet ou de redes privadas partilhadas entre nossos fornecedores e clientes.

Administrando a Empresa com Redes

• A Empresa ACC Serviços Contábeis possui um sistema de redes interligados entre vários computadores, facilitando o acesso direto entre  funcionários e clientes, uma vez que a rede permite o compartilhamento de software,informações,arquivos e demais serviços.

• Usamos também redes  sociais de relacionamentos como; twitter, facebook , orkut e skype gerando interface entre colaboradores e clientes, sabemos que além de serem recursos de comunicação, são  meios de mantermos informados e divulgar  nossas tarefas. 

Vantagens em utilizar  Rede na Empresa ACC Serviços Contábeis:

• Economia de equipamentos:
  Nossa rede permite que seja compartilhado uma impressora, um scanner, ou outro componente, admitindo seu uso por vários computadores
  
  
• Segurança:
  Todos os usuários acessam por meios de Login e senhas. Através desse uso individual eles podem; (copiar, remover, criar arquivos, etc.).
  
  
• Compartilhar a Internet:
  Utilizamos apenas uma conexão com a internet sendo compartilhada com os outros computadores da rede.
  
  

Sistema de Processamento de Transações SPT

    A Empresa ACC Serviços Contábeis usa esses recursos com o  objetivo  de capturar, processar e armazenar transações e produzir uma variedade de documentos relacionados às atividades comerciais rotineiras.Essas aplicações permitem;

•   Processamento de pedidos; solicitações via net ou por telefones são armazenadas no sistema para posteriormente atendermos os pedidos.

•  Fatura; Faturamos os pedidos através do Sefaz-salvador.

• Controle de Estoques; Utilizamos para controle interno da Empresa.

• Contas a pagar; acreditamos que essa é a maneira mais prática de se manter atualizado, evitando perder as datas de pagamentos de  nossas contas.

• Contas a receber; permite liquidar as contas que foram pagas.Temos o controle das não recebidas, para que seja  feito cobranças.

• Compras; Praticidade e segurança na hora de comprar.

• Expedição; Sped digital, Emissões de notas fiscais eletrônicas.

• Folha de pagamento; permite ao setor do RH calcular os proventos, descontos, e encargos.

• Contabilidade Geral; todos as contas mencionadas a cima  são contas de contra-partida para elaborarmos um controle contábil eficiente!

                                   

  vídeo com informativo contendo  transações contábeis rotineiras  praticadas na empresa.

Sistema de Informação Gerencial SIG

                                     

    A tecnologia da informação inovou o mundo dos negócios. Os processos empresarias precisam ser dotados de confiabilidade, eficiência e eficácia.Visando isso , a Empresa Acc Serviços Contábeis trabalha com sistemas de informação gerencial SIG pois ele dá suporte às funções de planejamento empresarial , Controla e organiza nossa empresa, recebemos  informações seguras e em tempo hábil para tomada de decisão.

Sistema de Suporte de Decisão SSD

      A utilização do  sistema de suporte à decisão foi de extrema necessidade para a ACC Serviços Contábeis pois ele  proporciona aos nosso funcionários , além de  um acesso rápido à sua  informação,uma capacidade para realizar   analises e formatação à de  acordo as necessidade de cada.

Sistemas de INTERNET, INTRANET e EXTRANET na ACC Serviços Contábeis

Esses sistemas de informação Intranet, extranet e internet permitem a empresa benefícios como:

*   A internet possibilita aos nossos colaborados trocarem  dados, informções e conhecimentos de uma maneira mais prática e ágil, entre si e também, entre nossos  fornecedores, revendedores e clientes, criando uma nova cultura digital.
   Nossa empresa esta sempre atualizada, de tal modo que , teme deixar a desejar em termos de tecnologia, na era da computação, nesse mundo globalizado.

*  Usamos a intranet pois achamos uma fonte segura por ser  uma  versão privada da internet, permite a nossos usuários;

• redução de papel.
• uma única interface de cliente
• facilidade de uso 
• conexão entre plataformas diferentes 
• arquitetura aberta
• atendimento rápido aos empregados 
• informações dinâmicas
• acesso global
• riqueza de multimídia
• nova cultura

    A Extranet  exerce uma importante função em relação a prestação de serviços  permitindo a nossos clientes, parceiros e fornecedores nos comunicar  e fazer negócios através do acesso a processos internos. Alguns exemplos são: consultas de pedidos e estoque, ou qualquer outra aplicação onde são disponibilizados ao possuirmos acesso à Internet com segurança e privacidade pois essas são algumas das  exigências da aplicação.

SI (Banco de dados na ACC Serviços Contábeis)

    Nosso banco de dados é eficaz uma vez que   armazenar todos os  dados que necessitamos; Dados de estoque, produção, funcionários, compras, vendas e etc.

   Utilizamos uma linguagem de programação que facilitará criar interfaces para o usuário consultar, incluir, alterar e deletar os dados do banco, gerar relatórios de produção, de estoque, gastos e etc.

Tudo que o cliente quiser controlar o desenvolvedor( nossa Empresa) cria para ele.

O  Sistema Cliente 

    O sistema cliente ao qual estamos desenvolvendo com o passar do tempo é a parte responsável pela tarefa de requisição de pedidos ao servidor e também por toda a parte  relativa à interação com o usuário final. Normalmente os sistemas cliente abstraem do usuário todas as funções de rede e do servidor, fazendo parecer que todos os processos estão rodando em um mesmo local, esse foi um dos motivos pelo qual levou a empresa a pensar na hipótese de adotá-lo. 

Planilhas e gráficos no Excel

     Excel é uma ferramenta bastante usada na  criação de controles internos e externos em nossa empresa. Através dela elaboramos planilhas e gráficos,Contabilizando as despesas e os gastos futuros, essa ferramenta permite elaborarmos cálculos, fazer analises através de gráficos, enxergamos vantagens e benefícios comparando preços , entre outras funções. É fácil de ser manuseado, motivo pelo qual muitas empresas trabalham com Ferramentas dele para controles financeiros.

     O Excel dispõe de um conjunto variado de funções; de estatística, de data e hora, de matemática e trigonometria, de finanças, de pesquisa e referência, de bases de dados, de texto, de lógica, e de informação, pré-programadas que podemos  utilizar nas células da worksheet para executar os mais diversos cálculos.

Gráfico de Gantt:

    É usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto. Os intervalos de tempos representando o início e fim de cada fase aparecem como barras coloridas sobre o eixos no gráfico.Ferramenta de controle de produção. Nele podemos  visualizar as tarefas de cada membro da  equipe, bem como o tempo utilizado para cumpri-la.

Abaixo vocês podem conferir um  vídeos de curso básico de utilização de Excel para iniciantes;