Administrando a Empresa com Redes

• A Empresa ACC Serviços Contábeis possui um sistema de redes interligados entre vários computadores, facilitando o acesso direto entre  funcionários e clientes, uma vez que a rede permite o compartilhamento de software,informações,arquivos e demais serviços.

• Usamos também redes  sociais de relacionamentos como; twitter, facebook , orkut e skype gerando interface entre colaboradores e clientes, sabemos que além de serem recursos de comunicação, são  meios de mantermos informados e divulgar  nossas tarefas. 

Vantagens em utilizar  Rede na Empresa ACC Serviços Contábeis:

• Economia de equipamentos:
  Nossa rede permite que seja compartilhado uma impressora, um scanner, ou outro componente, admitindo seu uso por vários computadores
  
  
• Segurança:
  Todos os usuários acessam por meios de Login e senhas. Através desse uso individual eles podem; (copiar, remover, criar arquivos, etc.).
  
  
• Compartilhar a Internet:
  Utilizamos apenas uma conexão com a internet sendo compartilhada com os outros computadores da rede.
  
  

Sistema de Processamento de Transações SPT

    A Empresa ACC Serviços Contábeis usa esses recursos com o  objetivo  de capturar, processar e armazenar transações e produzir uma variedade de documentos relacionados às atividades comerciais rotineiras.Essas aplicações permitem;

•   Processamento de pedidos; solicitações via net ou por telefones são armazenadas no sistema para posteriormente atendermos os pedidos.

•  Fatura; Faturamos os pedidos através do Sefaz-salvador.

• Controle de Estoques; Utilizamos para controle interno da Empresa.

• Contas a pagar; acreditamos que essa é a maneira mais prática de se manter atualizado, evitando perder as datas de pagamentos de  nossas contas.

• Contas a receber; permite liquidar as contas que foram pagas.Temos o controle das não recebidas, para que seja  feito cobranças.

• Compras; Praticidade e segurança na hora de comprar.

• Expedição; Sped digital, Emissões de notas fiscais eletrônicas.

• Folha de pagamento; permite ao setor do RH calcular os proventos, descontos, e encargos.

• Contabilidade Geral; todos as contas mencionadas a cima  são contas de contra-partida para elaborarmos um controle contábil eficiente!

                                   

  vídeo com informativo contendo  transações contábeis rotineiras  praticadas na empresa.

Sistema de Informação Gerencial SIG

                                     

    A tecnologia da informação inovou o mundo dos negócios. Os processos empresarias precisam ser dotados de confiabilidade, eficiência e eficácia.Visando isso , a Empresa Acc Serviços Contábeis trabalha com sistemas de informação gerencial SIG pois ele dá suporte às funções de planejamento empresarial , Controla e organiza nossa empresa, recebemos  informações seguras e em tempo hábil para tomada de decisão.

Sistema de Suporte de Decisão SSD

      A utilização do  sistema de suporte à decisão foi de extrema necessidade para a ACC Serviços Contábeis pois ele  proporciona aos nosso funcionários , além de  um acesso rápido à sua  informação,uma capacidade para realizar   analises e formatação à de  acordo as necessidade de cada.

Sistemas de INTERNET, INTRANET e EXTRANET na ACC Serviços Contábeis

Esses sistemas de informação Intranet, extranet e internet permitem a empresa benefícios como:

*   A internet possibilita aos nossos colaborados trocarem  dados, informções e conhecimentos de uma maneira mais prática e ágil, entre si e também, entre nossos  fornecedores, revendedores e clientes, criando uma nova cultura digital.
   Nossa empresa esta sempre atualizada, de tal modo que , teme deixar a desejar em termos de tecnologia, na era da computação, nesse mundo globalizado.

*  Usamos a intranet pois achamos uma fonte segura por ser  uma  versão privada da internet, permite a nossos usuários;

• redução de papel.
• uma única interface de cliente
• facilidade de uso 
• conexão entre plataformas diferentes 
• arquitetura aberta
• atendimento rápido aos empregados 
• informações dinâmicas
• acesso global
• riqueza de multimídia
• nova cultura

    A Extranet  exerce uma importante função em relação a prestação de serviços  permitindo a nossos clientes, parceiros e fornecedores nos comunicar  e fazer negócios através do acesso a processos internos. Alguns exemplos são: consultas de pedidos e estoque, ou qualquer outra aplicação onde são disponibilizados ao possuirmos acesso à Internet com segurança e privacidade pois essas são algumas das  exigências da aplicação.

SI (Banco de dados na ACC Serviços Contábeis)

    Nosso banco de dados é eficaz uma vez que   armazenar todos os  dados que necessitamos; Dados de estoque, produção, funcionários, compras, vendas e etc.

   Utilizamos uma linguagem de programação que facilitará criar interfaces para o usuário consultar, incluir, alterar e deletar os dados do banco, gerar relatórios de produção, de estoque, gastos e etc.

Tudo que o cliente quiser controlar o desenvolvedor( nossa Empresa) cria para ele.

O  Sistema Cliente 

    O sistema cliente ao qual estamos desenvolvendo com o passar do tempo é a parte responsável pela tarefa de requisição de pedidos ao servidor e também por toda a parte  relativa à interação com o usuário final. Normalmente os sistemas cliente abstraem do usuário todas as funções de rede e do servidor, fazendo parecer que todos os processos estão rodando em um mesmo local, esse foi um dos motivos pelo qual levou a empresa a pensar na hipótese de adotá-lo. 

Planilhas e gráficos no Excel

     Excel é uma ferramenta bastante usada na  criação de controles internos e externos em nossa empresa. Através dela elaboramos planilhas e gráficos,Contabilizando as despesas e os gastos futuros, essa ferramenta permite elaborarmos cálculos, fazer analises através de gráficos, enxergamos vantagens e benefícios comparando preços , entre outras funções. É fácil de ser manuseado, motivo pelo qual muitas empresas trabalham com Ferramentas dele para controles financeiros.

     O Excel dispõe de um conjunto variado de funções; de estatística, de data e hora, de matemática e trigonometria, de finanças, de pesquisa e referência, de bases de dados, de texto, de lógica, e de informação, pré-programadas que podemos  utilizar nas células da worksheet para executar os mais diversos cálculos.

Gráfico de Gantt:

    É usado para ilustrar o avanço das diferentes etapas de um projeto. Os intervalos de tempos representando o início e fim de cada fase aparecem como barras coloridas sobre o eixos no gráfico.Ferramenta de controle de produção. Nele podemos  visualizar as tarefas de cada membro da  equipe, bem como o tempo utilizado para cumpri-la.

Abaixo vocês podem conferir um  vídeos de curso básico de utilização de Excel para iniciantes;